FAQ Organisateurs

Je n’ai pas de pair ou de pro-formateur sur mon territoire, puis-je tout de même organiser une session de formation RePairs Aidants ?

En tant qu’organisateur, vous n’avez pas à trouver vous même le binôme de formateurs qui interviendra pour co-animer la session. C’est à nous de vous trouver un pair et un pro, à proximité géographique et disponibles à la date souhaitée. Nous avons un vivier de 60 pairs et pros dans toute la France. 

Les visios nationales remplacent-elles les initiatives locales ?

Non. Les visios nationales sont proposées pour compléter l’offre locale afin de répondre aux besoins des aidants familiaux qui sont moins mobiles et préfèrent le distanciel, au moins dans un premier temps. Ces sessions ne viennent pas remplacer les dynamiques locales, propres à chaque territoire.

Combien de participants minimum faut-il pour organiser une session RePairs Aidants ?

Il est nécessaire de mobiliser au moins 6 participants pour organiser une session RePairs Aidants, que ce soit en présentiel ou distanciel, pour des raisons de dynamisme de groupe et de coût. 

Quelles sont les aides financières octroyées pour l’organisation d’une session RePairs Aidants ?

Pour chaque session RePairs Aidants organisée, la structure reçoit 200 € d'aide au développement car organiser une session prend forcément un peu de temps. Elle peut également recevoir une aide de 150 € supplémentaire si elle ne dispose pas de salle adaptée dans ses locaux. 

Organiser une session RePairs Aidants prend-il du temps ?

Oui, forcément un peu. Organiser une session RePairs Aidants c’est trouver une date, un thème, une salle et communiquer sur l’événement afin que des aidants s'inscrivent. Des affiches personnalisables clefs en main sont à votre disposition et un accompagnement personnalisé de la part de l’équipe est possible. Il suffira ensuite d’être présent sur les lieux le jour de la session pour accueillir les participants et prévoir les plateaux repas ou le restaurant du déjeuner (budget alloué pour). .

Je veux organiser une session RePairs Aidants sur mon département/territoire : par où commencer ?

Pour organiser une session RePairs Aidants sur son territoire, la première chose à faire est de contacter aidants.familiaux@apf.asso.fr pour être accompagné dans la démarche.

Qui contacter pour répondre à mes questions et m’accompagner dans l’organisation ?

Pour toutes questions, n’hésitez pas à contacter aidants.familiaux@apf.asso.fr

Puis-je louer une salle si je n’en ai pas à disposition ?

Si vous n’avez pas de salle à disposition ou adaptée à la formation, vous pouvez en louer une. Nous vous donnons une aide de 150 € pour vous aider. 

Dois-je m’occuper du repas du midi le jour de la session ?

Le jour de la session, vous devez soit réserver un restaurant, soit commander des plateaux repas, selon la configuration de la salle et le nombre de participants. Mais ces frais sont pris en charge, dans la limite d’un barème. 

Puis-je participer à la session en tant qu’observateur ?

En tant qu’organisateur, vous ne pouvez pas participer à la session. En effet, seuls les aidants familiaux de personnes en situation de handicap peuvent y assister. Toute personne tierce pourrait entraver la liberté d’expression du groupe et sa bonne cohésion. Vous pouvez néanmoins accueillir les participants à leur arrivée, et les retrouver à la fin de la journée pour échanger avec eux leurs ressentis. 

Des professionnels peuvent-ils participer à une session RePairs Aidants ?

Les professionnels ne sont pas autorisés à participer aux sessions RePairs Aidants, qui sont uniquement réservées aux aidants familiaux de personnes en situation de handicap. Toute personne tierce pourrait entraver la liberté d’expression du groupe et sa bonne cohésion. 

Puis-je organiser une session en visio sur mon département/territoire ?

Si vous êtes une structure APF France handicap (délégation, établissement ou service) vous pouvez organiser des sessions RePairs Aidants en visio comme en présentiel.. Si vous êtes une association/plateforme de répit/centre de ressource par exemple, vous pouvez également organiser des sessions dans la mesure où elles sont co-portées par une structure APF France handicap.

Dois-je être présent le jour de la session pour coordonner la journée ?

Il est indispensable qu’un référent appartenant à la structure organisatrice soit présent le jour de la session pour accueillir les participants et coordonner la journée.

Comment recevoir mes 200 € d’aide au développement ?

Pour recevoir l’aide de 200€ suite à l’organisation d’une session RePairs Aidants, il suffit de faire une facture à destination du siège de l’association, service Politique d’Inclusion, et de l’envoyer à aidants.familiaux@apf.asso.fr 

Comment communiquer sur la session que j’organise ?

Pour communiquer sur la session que vous organisez, vous pouvez envoyer l’information à votre réseau par mail, par voie postale, ou avec des flyers/affiches, que vous pouvez mettre à disposition au sein de votre structure. Nous vous proposons des affiches personnalisables où vous pouvez ajouter le thème de votre session, la date et le lieu. Le téléphone est aussi un excellent moyen de contacter directement les personnes potentiellement intéressées. Enfin, les réseaux sociaux sont aussi des canaux tout à fait adaptés pour communiquer, si vous avez déjà une page existante pour votre structure. 

Quel est le délai à respecter pour organiser une session RePairs Aidants ?

L’expérience montre que le délai minimum pour organiser une session RePairs Aidants est de 2 mois avant la date de la session.